Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent juridic de birou
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent juridic de birou dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre juridice. În acest rol, veți avea responsabilitatea de a asigura suport administrativ și operațional pentru avocați și consilieri juridici, contribuind la buna desfășurare a activităților zilnice din cadrul biroului. Veți gestiona documente juridice, veți menține evidența dosarelor, veți pregăti corespondența și veți asista la programarea întâlnirilor și audierilor. De asemenea, veți avea ocazia să lucrați cu clienți, să răspundeți la solicitările acestora și să vă implicați în procesele de cercetare juridică de bază. Asistentul juridic de birou trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și să fie capabil să gestioneze informații confidențiale cu discreție. Cunoașterea terminologiei juridice și experiența anterioară într-un mediu juridic reprezintă un avantaj semnificativ. Veți lucra într-un mediu dinamic, unde capacitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită este esențială. Responsabilitățile zilnice includ redactarea și arhivarea documentelor, gestionarea agendei avocaților, transmiterea corespondenței, precum și menținerea relației cu instanțele și alte instituții relevante. Asistentul juridic de birou joacă un rol cheie în eficientizarea activității biroului și în susținerea echipei juridice pentru atingerea obiectivelor profesionale. Dacă sunteți o persoană organizată, cu spirit de echipă și interes pentru domeniul juridic, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea și arhivarea documentelor juridice
- Redactarea și pregătirea corespondenței oficiale
- Programarea întâlnirilor și audierilor
- Menținerea evidenței dosarelor și a termenelor limită
- Asigurarea suportului administrativ pentru avocați
- Comunicarea cu clienții și instituțiile publice
- Întocmirea rapoartelor și actualizarea bazelor de date
- Gestionarea apelurilor telefonice și a e-mailurilor
- Asistarea la pregătirea documentației pentru instanțe
- Respectarea confidențialității informațiilor juridice
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Experiență anterioară într-un birou juridic constituie un avantaj
- Cunoștințe solide de operare PC (Word, Excel, e-mail)
- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului
- Atenție la detalii și acuratețe în redactarea documentelor
- Abilități de comunicare verbală și scrisă
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele
- Discreție și respectarea confidențialității
- Cunoașterea terminologiei juridice reprezintă un plus
- Spirit de echipă și atitudine proactivă
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul juridic?
- Cum gestionați situațiile cu termene limită strânse?
- Care sunt principalele abilități administrative pe care le dețineți?
- Ați lucrat anterior cu documente confidențiale?
- Cum vă organizați sarcinile zilnice?
- Ce aplicații software utilizați frecvent?
- Cum reacționați la solicitările multiple din partea echipei?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați rezolvat o problemă administrativă?
- Ce vă motivează să lucrați într-un birou juridic?
- Cum vă asigurați că informațiile sensibile rămân confidențiale?
